Registrazione a
Hiya
Creazione di un account utente
Quando si registra un nuovo account Hiya per registrare un'azienda, Hiya verificherà le informazioni fornite per l'utente che si registra. Ciò include:
- L'indirizzo e-mail dell'utente è valido
- L'utente è un dipendente dell'azienda da registrare
A tal fine, verranno richieste informazioni quali il nome dell'utente e l'indirizzo e-mail aziendale. Si noti che gli indirizzi e-mail che utilizzano servizi di posta elettronica pubblici (Gmail, Outlook, ecc.) non sono supportati. L'indirizzo e-mail deve essere valido e riceverà un'e-mail di conferma da Hiya per verificarlo.
Controllo dello stato dei dipendenti
Hiya La registrazione è disponibile solo per i dipendenti delle aziende che possono registrare la propria azienda/datore di lavoro. Come controllo, Hiya verificherà che l'URL del sito web dell'azienda e il dominio dell'indirizzo e-mail dell'utente (dopo il segno "@") siano uguali o simili. Se questi valori non corrispondono, assicurarsi di aver inserito correttamente l'URL del sito web aziendale e l'indirizzo e-mail.
Se l'azienda utilizza per l'e-mail aziendale un nome di dominio significativamente diverso da quello utilizzato per il sito web aziendale (ad esempio, una suddivisione diversa, una precedente ragione sociale, ecc. Si prega di confermare che si soddisfano i requisiti di:
- Siete un dipendente dell'azienda che state cercando di registrare
- Registrerete i numeri di telefono utilizzati direttamente dalla vostra azienda/datore di lavoro.
In tal caso, è possibile rivolgersi a Hiya per ottenere assistenza.
Presentare la propria attività per la registrazione
Solo le aziende legittime possono essere registrate all'interno di Hiya Registration, e le aziende possono essere registrate solo da un rappresentante dell'azienda. Come parte del processo di registrazione di una nuova azienda, Hiya raccoglierà informazioni al solo scopo di identificare l'azienda e confermare il suo status legale. Queste informazioni includono:
- Nome/i commerciale/i, compreso DBA
- Indirizzo fisico della sede centrale
- Numero DUNS (Data Universal Numbering System), se noto.
Hiya confermerà l'accuratezza delle informazioni fornite e contatterà l'utente in caso di problemi da risolvere. Spesso questa verifica viene completata in pochi secondi.
Registrazione per conto di un'altra azienda
Durante il processo di registrazione, vi verrà chiesto di confermare se siete un dipendente dell'azienda da registrare e se l'intenzione è quella di registrare i numeri di telefono utilizzati da tale azienda. Ciò significa che:
- La vostra azienda affitta direttamente i numeri di telefono da registrare
- La vostra azienda è coinvolta nella creazione di chiamate telefoniche utilizzando tali numeri
Se queste condizioni non sono entrambe vere (ad esempio, si forniscono servizi di registrazione per altre aziende), purtroppo Hiya non è possibile effettuare la registrazione. Si prega di chiedere all'azienda di registrarsi direttamente su Hiya(l'azienda potrebbe aggiungere altri utenti al termine della registrazione).
La registrazione è consentita alle aziende che effettuano chiamate per conto di altre aziende, a condizione che l'azienda che effettua la registrazione sia direttamente coinvolta nell'affitto dei numeri di telefono e nell'effettuazione delle chiamate.
Controllo DUNS aziendale
Fornito da Dun & Bradstreet, il numero DUNS (Data Universal Numbering System) è un identificativo unico di nove cifre per le imprese, associato all'identità dell'azienda. Un numero DUNS è disponibile gratuitamente per qualsiasi azienda in qualsiasi paese. Indipendentemente dal fatto che venga fornito o meno un numero DUNS, Hiya cercherà di individuare l'azienda che si registra all'interno del sistema di numeri DUNS. Per procedere alla registrazione, deve esistere un record DUNS per l'azienda.
Scegliere un'azienda dai risultati DUNS
Spesso il controllo DUNS trova più di una possibile corrispondenza con le informazioni aziendali fornite. Queste corrispondenze vengono mostrate e l'utente che si registra può scegliere il record aziendale migliore per la propria azienda.
Spesso questi record non corrispondono esattamente alle informazioni aziendali attuali. Ad esempio, i record DUNS possono avere un indirizzo fisico non aggiornato. Esaminare le scelte e, se una corrisponde a un record aziendale attuale o precedente, selezionarla per continuare.
Se non è stato possibile trovare alcuna corrispondenza o se nessuna corrispondenza è in linea con la vostra attività, le ragioni sono due:
- Le informazioni aziendali sono cambiate troppo per trovare un riscontro.
- L'azienda non ha un record DUNS
Se si ritiene di avere già un numero DUNS, è possibile consultarlo sul sito https://www.dnb.com/duns/duns-lookup.html. Questa può essere una buona occasione per aggiornare il record DUNS con il nome della società, l'indirizzo e l'URL del sito web più recenti. Una volta aggiornato, è possibile accedere nuovamente all'account di Hiya Business Suite e riprendere la registrazione dell'azienda.
In molti Paesi, un numero DUNS viene generato automaticamente quando un'azienda si costituisce. Tuttavia, in alcuni Paesi, tra cui gli Stati Uniti e il Canada, un'azienda deve richiedere gratuitamente un numero DUNS. Se non si dispone di un numero DUNS, si può sapere come ottenerlo all'indirizzo https://www.dnb.com/duns/get-a-duns.html. Una volta completata l'operazione, accedete nuovamente al vostro account Hiya Business Suite e riprendete a registrare la vostra azienda.
Controllo dell'URL aziendale
Per evitare che le persone registrino aziende che non sono il loro datore di lavoro, Hiya deve confermare che l'utente è un dipendente dell'azienda. Ciò avviene confrontando l'URL del sito web dell'azienda e il dominio dell'indirizzo e-mail dell'utente (dopo il segno "@"). Inoltre, confronta l'URL fornito per l'azienda con il sito web presente nel record DUNS. Se si riscontra un errore, verificare che le informazioni più recenti relative all'azienda siano presenti nel record aziendale DUNS.
