Hiya, Inc. ("Hiya" o "Noi") tiene in grande considerazione la vostra privacy e ha redatto la presente Informativa sulla privacy ("Informativa") per aiutarvi a capire come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le informazioni che otteniamo su e dagli utenti delle nostre applicazioni per telefoni cellulari e dei corrispondenti siti web di Hiya (collettivamente, le nostre "App"), e come utilizziamo e divulghiamo tali informazioni. Spieghiamo chi siamo, perché, su quale base legale e come trattiamo le informazioni personali e, se siete il soggetto di una qualsiasi delle informazioni personali in questione, quali diritti avete e come contattarci in caso di necessità.
Accettando i nostri Termini di Servizio e la presente Policy e/o utilizzando le nostre App, accettate che le vostre informazioni personali vengano gestite come descritto nella presente Policy. Il vostro utilizzo delle nostre App, che include qualsiasi servizio disponibile attraverso le nostre App, è soggetto alla presente Policy e ai nostri Termini di Servizio, non comprese le limitazioni applicabili sui danni e la risoluzione delle controversie. I nostri Termini di Servizio sono incorporati per riferimento nella presente Policy.
Si prega di notare che le nostre applicazioni possono contenere collegamenti a siti Web di terzi. L'accesso e l'utilizzo di tali siti web collegati non è regolato dalla presente Politica, ma è invece regolato dalle politiche sulla privacy di tali siti web di terzi e noi non siamo responsabili per le pratiche informative di tali siti web.
Siamo Hiya, Inc. Siamo il titolare del trattamento in relazione alle informazioni personali trattate in conformità con la presente Informativa (tranne nei casi in cui la presente Informativa spiega il contrario).
Hiya offre attualmente tre applicazioni mobili direttamente ai consumatori: Hiya AI Phone, l'applicazione Hiya Spam Blocker & Caller ID ("Hiya Spam Blocker") e Mr. Number (le tre insieme, le "App"). Le nostre App, i loro siti web associati e i servizi resi disponibili tramite le nostre App e i nostri siti web sono talvolta indicati come i "Servizi".
L'app Hiya AI Phone funge da assistente intelligente personale per le chiamate, con funzioni quali (a) il rilevamento potenziale di truffatori attraverso l'analisi in tempo reale del contenuto delle conversazioni, (b) un assistente AI personale per rispondere alle chiamate provenienti da numeri sconosciuti e analizzarle prima di collegarle all'utente e (c) riassunti succinti di ogni telefonata effettuata o ricevuta, estraendo dati importanti da ognuna di esse (come gli orari delle riunioni) e aggiungendoli automaticamente al calendario.
L'applicazione Hiya Spam Blocker consente agli utenti di far sì che Hiya: (a) identifichi le chiamate in arrivo con il nome del chiamante, quando disponibile, (b) etichetti le chiamate come potenzialmente fraudolente o indesiderate (ad esempio, spam), (c) inoltri automaticamente alcune chiamate, come quelle di spam, a un sistema di messaggistica vocale ospitato da Hiya e (d) blocchi automaticamente alcune chiamate, come quelle identificate da Hiya come fraudolente. Mr. Number offre funzioni simili a quelle dell'applicazione Hiya Spam Blocker , ma pone l'accento sul feedback dell'utente in merito alle telefonate ricevute.
Le App sono offerte da Hiya su base puramente opt-in e pertanto l'utente dovrà scegliere di utilizzarle. Allo stesso modo, gli utenti possono disattivare e/o disinstallare le App in qualsiasi momento, anche dopo aver scelto di utilizzarle.
Trattiamole informazioni personali che vi riguardano se:
Nelcaso in cui l'utente sia uno dei nostri utenti e acceda a alcune delle nostre App utilizzando le credenziali del proprio account di social network, potremmo ottenere informazioni da Facebook, LinkedIn, X o Google+. Se accedete alle nostre App utilizzando questi account di social network, dovete inserire l'indirizzo e-mail e la password del vostro account di social network. Vi chiederemo di concederci l'autorizzazione agli ID utente dei vostri account di social network che utilizzeremo per autenticare il vostro utilizzo delle nostre App. Poiché l'ID utente del vostro account di social network è unico, non dovremo creare noi stessi un nuovo ID. Utilizzeremo invece l'ID utente del vostro account di social network per identificarvi come utente all'interno delle nostre App. Se l'utente ci consente di accedere all'ID utente del suo account di social network, le nostre App potrebbero essere visibili sulla pagina del social network che elenca le sue "applicazioni".
Memorizziamo l'ID utente del vostro account di social network che riceviamo dal vostro account di social network insieme ad altre informazioni che raccogliamo da voi o che riceviamo su di voi. Il sito di social network di terze parti saprà che l'utente è un utente di una o più delle nostre App insieme a determinate informazioni di utilizzo. Per informazioni sulle modalità di utilizzo e divulgazione di tali informazioni da parte dei social network, comprese le informazioni rese pubbliche dall'utente, consultare le rispettive informative sulla privacy. Non abbiamo alcun controllo sulle modalità di utilizzo o divulgazione dei dati personali raccolti da siti terzi. L'accesso e l'utilizzo di un social network non sono disciplinati dalla presente Politica, ma sono invece regolati dalle politiche di tali social network. Non siamo responsabili delle pratiche informative di tali siti web di social network.
Le nostreapplicazioni non sono progettate per bambini di età inferiore a quella minima (come definita nei nostri Termini di servizio) e Hiya non rende consapevolmente disponibili le proprie applicazioni a bambini di età inferiore a quella minima. Se l'utente ha un'età inferiore all'età minima, non può scaricare o utilizzare le App, non può utilizzare alcuna funzione che richieda la registrazione e non può fornirci i suoi dati personali. Se scopriamo che un bambino di età inferiore all'età minima ci ha fornito informazioni personali, cancelleremo tali informazioni dai nostri sistemi.
Possiamoottenere informazioni su di voi in vari modi, tra cui quando ci chiamate, inviate un'e-mail o comunicate in altro modo con noi (anche attraverso i social media), o quando partecipate a eventi o altre promozioni. Raccogliamo inoltre informazioni fornite direttamente dall'utente, da terze parti (ad esempio, fornitori di dati, social network) e automaticamente quando l'utente utilizza le nostre applicazioni. Le informazioni personali relative all'utente che trattiamo possono includere le informazioni indicate di seguito.
Le informazioni che raccogliamo, direttamente dall'utente o automaticamente dall'uso delle App, possono essere considerate informazioni personali in alcune giurisdizioni o dati personali ai sensi del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (il "GDPR"). Ogni volta che nella presente Informativa si fa riferimento a informazioni personali, si intendono informazioni o dati personali come definiti dalle leggi applicabili nella giurisdizione di riferimento.
Una componente chiave dell'applicazione Hiya AI Phone è quella di agire come assistente personale virtuale (un "Assistente AI"), facendo in modo che l'Assistente AI risponda alle chiamate e metta in contatto il chiamante con l'utente, lo invii alla segreteria telefonica o ponga fine alla chiamata (ad esempio, in situazioni in cui l'Assistente AI ha stabilito che la chiamata è fraudolenta o di spam). L'Assistente AI trascriverà e riassumerà anche le conversazioni per conto dell'utente, sia che si tratti di conversazioni tra il chiamante e l'Assistente AI o tra il chiamante e l'utente. Queste trascrizioni e sintesi sono elaborate da e per conto di Hiya nel cloud, ma sono memorizzate in modo permanente solo sul dispositivo dell'utente.
Una componente chiave delle applicazioni Hiya Spam Blocking e Mr. Number è quella di assistere l'utente nell'identificazione delle chiamate telefoniche, comprese quelle potenzialmente indesiderate, nonché nel blocco o nell'inoltro automatico delle chiamate in entrata che abbiamo identificato come potenzialmente fraudolente a un sistema di messaggistica vocale ospitato da Hiya. Per inoltrare queste chiamate, possiamo raccogliere automaticamente dal dispositivo dell'utente le informazioni sui registri delle chiamate e dei testi e le registrazioni audio se il chiamante lascia un messaggio vocale.
Inoltre, se l'utente si iscrive all'uso delle App, possiamo trattare anche le seguenti informazioni personali che lo riguardano:
Se ci contattate, raccoglieremo le informazioni che deciderete di fornirci nella vostra corrispondenza con noi. Spesso si tratta del numero di telefono, dell'indirizzo e-mail o di altri dati di contatto.
Possiamocombinare queste informazioni con altre informazioni raccolte sull'utente, tra cui, se del caso, il nome utente, il nome, il numero di telefono, l'ID del dispositivo e altre informazioni personali. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Utilizzo di cookie e altri meccanismi di tracciamento".
Vi invitiamo afornire informazioni quando utilizzate le nostre applicazioni, tra cui i vostri commenti nelle segnalazioni di spam, il fatto che consideriate una chiamata spam o meno, la categoria di spam (ad esempio, raccolta fondi o politica), la correzione del nome e qualsiasi altra informazione che desideriate sia disponibile sulle nostre applicazioni. In alcune versioni delle nostre applicazioni, l'utente può anche avere la possibilità di inviare una foto o la propria posizione attraverso le nostre applicazioni a qualcuno che chiama o invia un messaggio. Si noti che queste immagini non saranno disponibili per tutti gli utenti, ma solo per il destinatario dell'immagine inviata. Non invieremo messaggi o telefonate a nessuno dei vostri contatti senza il vostro esplicito consenso.
Se l'utente contribuisce con informazioni alle nostre applicazioni, in particolare pubblicando commenti degli utenti relativi a numeri di telefono che hanno effettuato chiamate verso di lui, la sua pubblicazione potrebbe diventare disponibile ad altri. Non possiamo impedire ad altri, che hanno avuto accesso a queste informazioni, di utilizzarle in un modo che potrebbe violare la presente Politica, la legge o la privacy personale dell'utente, pertanto si consiglia di essere cauti nella condivisione. In generale, se si sceglie di caricare, pubblicare, trasmettere o divulgare in altro modo informazioni su altre persone, si conferma di avere l'autorità per utilizzare e condividere tali informazioni.
Possiamotrattare i dati personali come necessario per eseguire il contratto con l'utente, per interessi legittimi nostri o di terzi (in particolare per fornire le nostre App all'utente e ad altri utenti) e per assistere i nostri utenti nell'identificazione di chiamate telefoniche potenzialmente indesiderate e nella gestione di tali chiamate. Il trattamento può includere quanto segue, a seconda delle App utilizzate:
Trattiamo anche i dati:
Nel caso in cui non sei uno dei nostri utenti, ma hai fatto una chiamata a uno dei nostri utenti o hai ricevuto una chiamata da uno dei nostri utenti, possiamo trattare i tuoi dati personali per i seguenti scopi basati sugli interessi legittimi nostri, dei nostri utenti e di terzi:
Per poter fornire le funzioni principali e riconosciute delle nostre App (cioè la prevenzione dello spam e delle frodi e i servizi di assistente personale AI), è essenziale raccogliere alcuni dati relativi alle chiamate non solo dei nostri utenti, ma anche dell'interlocutore all'altro capo della telefonata:
Nei casi in cui ci affidiamo ai nostri interessi legittimi e a quelli dei nostri utenti per identificare i chiamanti indesiderati e proteggerli dallo spam e dalle chiamate fraudolente, abbiamo effettuato opportune valutazioni degli interessi legittimi ("LIA") per dimostrare che abbiamo motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui diritti e le libertà fondamentali delle persone di cui trattiamo i dati personali. Per maggiori dettagli sulla LIA, contattateci al seguente indirizzo e-mail: dpo@hiya.com. La LIA è disponibile su richiesta.
Inoltre, ci impegniamo a fornire informazioni sufficienti sul nostro trattamento dei dati in questa Informativa e a garantire un accesso adeguato e semplice ai diritti degli interessati non solo per i nostri utenti, ma per chiunque raccolga i nostri dati personali. Se volete saperne di più su quali diritti avete o su come potete esercitarli, consultate la sezione "Quali sono i vostri diritti?" e "Come potete esercitare i vostri diritti?" di questa Informativa seguendo questo link.
Lebasi giuridiche su cui trattiamo i vostri dati personali sono descritte di seguito:
Più specificamente, e in alcuni casi in aggiunta agli scopi descritti sopra, possiamo utilizzare le informazioni che raccogliamo per una varietà di altri scopi, come i seguenti:
Possiamo anche aggregare e/o de-identificare qualsiasi informazione che raccogliamo, in modo che le informazioni non identifichino più alcun individuo specifico. Possiamo utilizzare, divulgare ed elaborare in altro modo tali informazioni per i nostri legittimi scopi commerciali - comprese le analisi storiche e statistiche e la pianificazione aziendale - senza restrizioni.
Leinformazioni da noi trattate in relazione all'utente possono essere trasferite e conservate in una destinazione al di fuori della giurisdizione in cui l'utente si trova. Se l'utente si trova nello Spazio Economico Europeo ("SEE"), i suoi dati personali possono essere trasferiti al di fuori del SEE verso una destinazione che potrebbe non essere soggetta a leggi equivalenti sulla protezione dei dati. Potrebbero inoltre essere elaborati da personale situato al di fuori del SEE che lavora per noi o per uno dei nostri partner. I vostri dati, ad esempio, potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti, in Canada, Brasile, Singapore e Australia.
Laddove le informazioni personali vengano trasferite in relazione alla fornitura dei nostri servizi, adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che siano soggette a salvaguardie adeguate e che vengano trattate in modo sicuro e in conformità con la presente Politica, ad esempio affidandoci a un meccanismo di adeguatezza legale riconosciuto che può includere la stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla CE relative ai trasferimenti di informazioni personali.
A seguito della Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione Europea, abbiamo rivisto i nostri SCC esistenti e adottato misure aggiuntive per garantire la massima conformità ai nuovi requisiti relativi ai trasferimenti internazionali di dati derivanti dalla suddetta decisione. Il 17 luglio 2023 la Commissione Europea ha emesso una decisione di adeguatezza sul Data Privacy Framework (DPF) UE-USA; al momento non siamo in possesso di questa certificazione.
Trattiamoi dati personali solo per il tempo necessario allo scopo o agli scopi per i quali sono stati originariamente raccolti, dopodiché verranno cancellati o archiviati, salvo nella misura in cui sia necessario per noi continuare a trattarli ai fini dell'adempimento degli obblighi legali a cui siamo soggetti o per un altro scopo legittimo e lecito. Potremmo conservare alcune delle informazioni dell'utente anche dopo la disinstallazione o la disattivazione di un'App o la chiusura del suo account, a meno che l'utente non ci abbia dato istruzioni diverse.
In particolare, potremo continuare a trattare le informazioni contenute nei vostri registri delle chiamate e nei rapporti di spam, a cui ci avete concesso l'accesso prima di disinstallare o disattivare un'App o di chiudere il vostro account, a fini strettamente statistici, per consentirci di migliorare i nostri algoritmi e i nostri servizi. Non utilizzeremo queste informazioni per altri scopi e il trattamento non avrà alcun effetto su di voi o su altre persone fisiche. Le informazioni non saranno condivise con terzi e adotteremo misure adeguate per garantire che le informazioni siano al sicuro presso di noi.
L'utentepuò presentare le seguenti richieste in relazione ai dati personali che lo riguardano e che noi trattiamo. I vostri diritti e i nostri obblighi ai sensi della legge applicabile in relazione a tali richieste possono dipendere dalle circostanze:
Sel'utente risiede in uno Stato che ha emanato leggi statali sulla privacy, potrebbe avere ulteriori diritti in merito all'utilizzo dei suoi dati personali da parte nostra. Per saperne di più sui diritti alla privacy previsti dalle leggi statali sulla privacy, visitare la nostra Informativa sui diritti dei consumatori degli Stati Uniti.
Èpossibile interrompere la raccolta di informazioni da parte dell'App disabilitando l'inoltro delle chiamate e disattivando il proprio account seguendo le istruzioni riportate nella schermata di protezione dell'App e quindi disinstallando l'App utilizzando il processo di disinstallazione standard per il proprio dispositivo. Se si disinstalla l'App dal proprio dispositivo mobile, l'identificatore unico associato al dispositivo continuerà a essere memorizzato. Se l'utente reinstalla l'App sullo stesso dispositivo mobile, saremo in grado di associare nuovamente questo identificativo alle transazioni e alle attività precedenti.
L'utentepuò esercitare i propri diritti, tra cui il diritto di revocare il consenso e di accedere ai propri dati personali, tramite:
L'utente può anche modificare le informazioni personali che ha inviato accedendo al suo account e aggiornando le informazioni del suo profilo. Si prega di notare che le copie delle informazioni aggiornate, modificate o cancellate possono rimanere visibili nelle pagine della cache e archiviate dell'App per un periodo di tempo.
Seavete un reclamo sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, potete contattarci o presentare un reclamo formale a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro dell'Unione Europea in cui risiedete abitualmente, in cui lavorate o in cui è avvenuta la violazione dei vostri diritti. L'elenco delle autorità di controllo competenti è disponibile qui. Inoltre, se ritenete che i vostri diritti ai sensi del GDPR siano stati violati, potete intentare una causa contro di noi, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, presso i tribunali dello Stato membro dell'Unione Europea in cui siamo stabiliti o in cui risiedete abitualmente.
Oltre agli strumenti di cui sopra, e come indicato nella presente Informativa, qualsiasi persona interessata può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati con un'obiezione o un problema di politica via e-mail all'indirizzo dpo@hiya.com.
Abbiamoadottato precauzioni ragionevoli dal punto di vista commerciale per proteggere le informazioni raccolte da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione. Nonostante i nostri sforzi, nessuna misura di sicurezza dei dati può garantire una sicurezza al 100%. L'utente deve adottare misure di protezione contro l'accesso non autorizzato alla sua password, al suo telefono e al suo computer, tra l'altro firmando dopo l'uso di un computer/telefono condiviso, scegliendo una password solida che nessun altro conosca o possa facilmente indovinare e mantenendo il suo login e la sua password privati. Non siamo responsabili di eventuali password smarrite, rubate o compromesse o di qualsiasi attività sul vostro account tramite password non autorizzate.
Sebbenele App non si basino su un processo decisionale automatizzato laddove la decisione abbia un effetto legale (o simile) sull'utente, facciamo uso di una profilazione automatizzata di spammer e chiamanti indesiderati classificandoli come tipo di chiamate di disturbo o di frode, in quanto ciò è essenziale per offrire le nostre App.
Tuttavia, in ogni caso, se si sospetta o si viene a conoscenza che il proprio numero di telefono è stato falsamente classificato come spam o truffa, si hanno a disposizione diverse opzioni per opporsi e contestare la decisione e richiedere l'intervento umano per correggerla, se giustificato. Per ulteriori dettagli su come segnalare un problema di questo tipo, consultare la sezione "Come esercitare i propri diritti?" della presente Informativa seguendo questo link.
Inoltre controlliamo regolarmente se i nostri dati e i profili derivati sono aggiornati e accurati.
Noie i nostri fornitori di servizi terzi utilizziamo cookie e tecnologie simili, compresi gli identificatori di applicazioni mobili, per tracciare le informazioni sull'uso delle nostre App, aiutarci a riconoscere l'utente tra le diverse App, migliorare l'esperienza dell'utente, aumentare la sicurezza, misurare l'uso e l'efficacia delle nostre App e pubblicare pubblicità. Possiamo combinare queste informazioni con altre informazioni personali che raccogliamo dall'utente e i nostri fornitori di servizi terzi possono farlo per nostro conto.
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